Niektórzy właściciele firm nadal nie mają zaufania do fakturowania elektronicznego i wolą mieć całą księgowość w biurze. Jest to w dużej przemawia przez Nich niepewność czy na pewno poradzą sobie i się nie pogubią podczas prowadzenia księgowości w komputerze. Poniżej przedstawiamy kilka zalet jakie niesie za sobą wystawianie e-faktur.
Czym są e-faktury?
Są to dokumenty fakturowe przesyłane do klienta w formie elektronicznej. Za jej pomocą można rozliczać się tak samo jak przy użyciu faktury tradycyjnej. Wszystkie faktury wystawiane w systemach elektronicznych są zrównane z fakturami papierowymi. Wiele firm nie wręcza faktur “do ręki”, a wysyła je na adres korespondencyjny klienta.
W czym tak realnie pomaga fakturowanie online? Już objaśniamy!
- Oszczędność – to najważniejsza cecha faktur elektronicznych. Oszczędzamy nie tylko nasz czas, ale i nasze środowisko. Nie musimy drukować faktur, a następnie iść na pocztę i nadać listu lub zawozić go osobiście. Zamiast tego wystarczy wpisać e-mail i wysłać fakturę do klienta, dzieki temu nie musimy stać w kolejce na poczcie lub w korkach w mieście – wszystko załatwiamy z komputera.
- Terminowość oraz bezpieczeństwo – to kolejna bardzo ważna zaleta. Ryzyko, że faktura zostanie zagubiona i niedostarczona do interesanta znika. Dokument praktycznie w trybie natychmiastowym po wprowadzeniu konkretnych danych przekazuje dokument i obie strony transakcji są zadowolone, a w szczególności klient.
- Wygoda przechowywania – poniekąd ta cecha wiąże się z oszczędnością i ekologią. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest przechowywanie dokumentów przez okres 5 lat. W trakcie rozwoju firmy na dokumentację trzeba będzie zagospodarować sporo miejsca. W przypadku faktur elektronicznych ten problem znika, ponieważ wszelka dokumentacja jest przechowywana na dysku w komputerze. Niektóre programy za niewielką opłatą oferują prowadzenie księgowości bez limitów i przechowywanie danych w profesjonalnych serwerowniach na terenie kraju. Przykładem takiego programu jest Melpe.pl.
Czym jest Melpe?
Program do fakturowania Melpe to intuicyjne oprogramowanie do monitorowania przychodów i ponoszonych kosztów oraz prowadzenia rozrachunków, które dodatkowo umożliwia dostęp do bazy danych GUS, co pozwala zaoszczędzić czas przy wprowadzaniu danych kontrahenta czy jego aktualizacji do systemu.
Zalety Melpe:
- nieskomplikowane wydawanie dokumentów z poziomu programu,
- akcept do weryfikacji wybranego interesanta/kontrahenta na białej liście,
- wystawianie faktur w różnych językach i walutach,
- możliwość generowania dokumentów związanych z wynajmem sprzętu dostępnego w jednostce,
Oprogramowanie umożliwia udostępnianie wybranych danych dla wybranych pracowników firmy, bądź udostępnianie zewnętrzne, np. dla typowanego biura rachunkowego.
Melpe dostarcza na bieżąco aktualizacji związanych ze zmieniającym się prawem, pozwala to na dostęp do najświeższych informacji.
Więcej informacji jest dostęnych pod adresem https://melpe.pl/.
Program do fakturowania online Melpe można przetestować całkowicie za darmo przez okres 30 dni.